Nie zbieramy danych osobowych, które nie są niezbędne do realizacji naszych celów. W związku z tym, w zależności od rodzaju przetwarzania, dane, które zbieramy mogą się różnić. Poniżej opisujemy, jakie dane zbieramy za pośrednictwem naszej strony internetowej lub usług mediów społecznościowych, w zależności od rodzaju przetwarzania:

Biuletyny informacyjne, broszury i informacje o ofertach pracy

Jeżeli osoba zainteresowana chce otrzymywać aktualne informacje z wiadomościami i ofertami pracy, możesz zapisać się na nasz biuletyn informacyjny i/lub poprosić o przesłanie informacji o ofercie pracy (np. dotyczącej programu stażowego).

Na podstawie Twojej zgody zbieramy w takich przypadkach następujące dane:

• Adres e-mail
• Imię i nazwisko
• Numer telefonu komórkowego

Dane te wykorzystujemy do następujących celów:

• Wysyłanie wiadomości
• Wysyłanie informacji o naszych wydarzeniach
• Wysyłanie informacji o naszych usługach i do celów marketingowych
• Wysyłanie informacji o ofercie pracy (program stażowy)

Rekrutacja i procedura aplikacyjna na stanowisko

Jeśli chcesz ubiegać się o jedno z naszych stanowisk za pośrednictwem naszej strony internetowej lub mediów społecznościowych to za Twoją zgodą zbieramy następujące dane:

• Nazwisko, imię, numer telefonu, adres e-mail
• Dane osobowe zawarte w CV (życiorys zawodowy)

Dane te wykorzystujemy do następujących celów:

• Ocena przydatności kandydata na dane stanowisko
• Kontakt z kandydatem
• Utworzenie cyfrowego dossier kandydata
• Gromadzenie informacji za pośrednictwem strony internetowej w celu ustalenia statystyk dotyczących działania i użytkowania strony oraz pochodzenia aplikacji, jeśli dotyczy (np. w Talent&Pro i Profource)

Jeśli w trakcie procedury selekcyjnej okażesz się odpowiednim kandydatem,to zostanie rozpoczęty proces rekrutacyjny. W tym celu zbieramy następujące dane, mając na uwadze możliwość zawarcia umowy:

• Dane adresowe, data urodzenia, płeć, adres e-mail, numer telefonu
• CV (życiorys zawodowy) zawierające wykształcenie, umiejętności i historię zatrudnienia
• Wyniki oceny przed zatrudnieniem, notatki pracowników (W zależności od tego, w której spółce House of Redmore zostaniesz zatrudniony)

Dane te wykorzystujemy do następujących celów:

• Ocena przydatności kandydata na dane stanowisko
• Kontakt z kandydatem
• Utworzenie cyfrowego dossier kandydata
• Przeprowadzenie weryfikacji przed zatrudnieniem
  (W zależności od spółki House of Redmore)

Bez zebrania tych danych nie jest możliwe zawarcie umowy.

Dodatkowo wykorzystujemy adres e-mail i dane adresowe do:

• Gromadzenia informacji za pośrednictwem strony internetowej w celu ustalenia statystyk dotyczących działania i użytkowania strony oraz pochodzenia aplikacji, jeśli dotyczy.

Pośrednictwo pracy

W przypadku aplikacji otwartej na zatrudnienie lub program stażowy, lub – w zależności od tego, czy usługa ta jest oferowana przez House of Redmore – innego wniosku o pośrednictwo w celu zatrudnienia za naszym pośrednictwem, zbieramy na podstawie zgody te same dane, co w przypadku rekrutacji i procedury aplikacyjnej.

Wprowadzenie (Onboarding)

W zależności od tego, w której spółce z grupy House of Redmore zostaniesz zatrudniony, przed oficjalnym rozpoczęciem pracy uczestniczysz w programie wdrożeniowym. W ramach tego programu zbieramy następujące dane, na podstawie uzasadnionego interesu lub Twojej zgody:

• Dane adresowe, data urodzenia, płeć, adres e-mail, numer telefonu
• Wyniki szkoleń

Dane te wykorzystujemy do następujących celów:

• Zaproszenie do udziału i realizacja programu onboardingowego
• Cele szkoleniowe, takie jak przygotowanie do rozmowy wstępnej

Do onboardingu wykorzystujemy następujące narzędzia: Flowsparks, MSForms lub Oracle.

Wydarzenia

W przypadku gdy House of Redmore lub jedna z jej bezpośrednich lub pośrednich spółek zależnych organizuje wydarzenie, mogą być wykonywane materiały wizualne, które są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu.

Oprócz tworzenia materiałów wizualnych, przetwarzamy – na podstawie Twojej zgody – następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• (Ewentualne) preferencje dietetyczne
• Inne niezbędne informacje dotyczące wydarzenia

Dane te wykorzystujemy do celów marketingowych, rekrutacyjnych, public relations oraz komercyjnych.

Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje mienie oraz zachowanie podczas wydarzenia, swoje (odpowiednie) zachowanie oraz za siebie. House of Redmore nie ponosi odpowiedzialności za szkody, kradzież mienia uczestnika ani obrażenia ciała powstałe podczas wydarzenia. Wydarzenie nie ma charakteru służbowego.

Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które strony internetowe mogą wykorzystywać w celu zwiększenia efektywności korzystania z witryny przez użytkownika. Zgodnie z prawem możemy przechowywać pliki cookie na Twoim urządzeniu tylko wtedy, gdy są one bezwzględnie konieczne do działania strony. W przypadku wszystkich innych rodzajów plików cookie potrzebujemy Twojej zgody.
Więcej informacji na temat plików cookie oraz sposobu zmiany zgody znajdziesz w naszej polityce dotyczącej plików cookie.

Zgoda

W niektórych przypadkach przechowujemy dane osobowe na podstawie Twojej zgody. Zgodę tę można w każdej chwili swobodnie wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wniosek o wycofanie zgody można przesłać e-mailem na adres: privacy@redmore.eu.

Uzasadniony interes

Bardzo cenimy Twoją prywatność. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu, dokonujemy uprzedniej oceny równowagi interesów. Ocena ta może wypaść na naszą korzyść w przypadku interesu związanego z bezpieczeństwem fizycznym, bezpieczeństwem IT i sieci, przetwarzaniem danych do celów badawczych, zapobiegania oszustwom, nadużyciom usług lub praniu pieniędzy.

Konieczność wykonania umowy

Jeśli ubiegasz się o pracę, przetwarzanie danych osobowych, które udostępniasz, odbywa się na podstawie konieczności wykonania umowy. Bez tych danych nie można zawrzeć umowy o pracę.

Obowiązek prawny

Dopiero po rozpoczęciu zatrudnienia przetwarzamy dane osobowe na podstawie obowiązku prawnego. Po zatrudnieniu przetwarzanie danych oraz Twoje prawa w zakresie prywatności są opisane w naszej wewnętrznej polityce prywatności.

House of Redmore udostępnia dane osobowe wewnątrz organizacji wyłącznie pracownikom, którzy potrzebują ich do realizacji określonych celów. Pracownicy ci traktują dane w sposób poufny. Dane osobowe są przetwarzane i/lub przechowywane przez nas lub naszych przetwarzających w następujących krajach:

• Niderlandy
• Niemcy
• Belgia
• Polska
• Hiszpania
• Portugalia
• Luksemburg
• Australia
• Zjednoczone Królestwo
• Stany Zjednoczone
• Kanada
• Irlandia

House of Redmore korzysta z usług stron trzecich, które przetwarzają dane osobowe w jej imieniu. Strony te obejmują dostawców oprogramowania dla rozwiązań biznesowych, (pracowników) dostawców szkoleń oraz dostawców usług weryfikacyjnych. House of Redmore sprawdza, czy kraje przetwarzania zapewniają odpowiedni poziom ochrony prywatności i danych, i zawiera z wszystkimi przetwarzającymi umowy powierzenia przetwarzania danych i/lub dodatkowe klauzule, takie jak SCC, decyzje o adekwatności lub odpowiednie traktaty.

House of Redmore udostępnia również dane osobowe swoim spółkom siostrzanym, zależnym i/lub spółce matce. Udostępnianie danych między różnymi podmiotami House of Redmore lub w ramach grupy podmiotów należących do House of HR N.V., naszego udziałowca, jest regulowane przez wewnętrzne porozumienie ramowe, które określa jasne zasady dotyczące celu (np. kampanie bezpieczeństwa, cele IT lub projekty wspólne), środków, ról stron oraz środków technicznych i organizacyjnych, które strony muszą podjąć.

House of Redmore nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których są one przetwarzane. Przy ustalaniu okresów przechowywania kierujemy się obowiązkami prawnymi lub wytycznymi holenderskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens).

Z wyjątkiem przechowywania plików cookie, których okresy przechowywania opisano w polityce dotyczącej plików cookie, stosujemy okres przechowywania wynoszący 5 lat po zakończeniu procedury rekrutacyjnej, aplikacji otwartej na zatrudnienie lub program stażowy, lub – w zależności od tego, czy usługa ta jest oferowana przez House of Redmore – innego wniosku o pośrednictwo w zatrudnieniu za naszym pośrednictwem. Dane te są zbierane na podstawie zgody, tak jak w przypadku rekrutacji i procedury aplikacyjnej.

House of Redmore podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do pracowników, dla których przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wykonywania ich obowiązków służbowych.

Korzystamy między innymi z następujących usług mediów społecznościowych:

• Meta (Facebook, Instagram oraz WhatsApp)
• LinkedIn
• YouTube
• Snapchat
• TikTok
• Reddit
• Pinterest
• Mediasmart

W niniejszym oświadczeniu o prywatności możemy jedynie wskazać, w jaki sposób obchodzimy się z Twoimi danymi osobowymi. Nie mamy wpływu na to, jak powyższe firmy wykorzystują Twoje dane osobowe. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na ten temat, zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności odpowiedniego serwisu społecznościowego.

Aby złożyć wniosek o wgląd, zmianę lub usunięcie swoich danych osobowych, zgłosić sprzeciw wobec ich wykorzystania lub cofnąć zgodę na ich przetwarzanie, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: privacy@redmore.eu.

W temacie wiadomości prosimy wskazać, z którego prawa chcesz skorzystać. Po otrzymaniu Twojego wniosku ustalimy Twoją tożsamość na podstawie kilku pytań kontrolnych. Zastrzegamy sobie prawo do weryfikacji Twojej tożsamości za pomocą uwierzytelnienia dwuskładnikowego w przypadku jakichkolwiek wątpliwości.

Nie jesteś zadowolony z tego, jak obchodzimy się z Twoimi danymi osobowymi? Chętnie to usłyszymy. Możesz się z nami skontaktować, korzystając z poniższych danych kontaktowych. Jeśli nie uda nam się wspólnie rozwiązać problemu, możesz złożyć skargę do Holenderskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

House of Redmore dokłada wszelkich starań, aby udostępniać prawidłowe informacje za pośrednictwem naszej strony internetowej lub usług mediów społecznościowych. Pomimo naszej najwyższej staranności, nie możemy w żaden sposób zagwarantować dokładności ani kompletności informacji rozpowszechnianych, udostępnianych lub publikowanych na naszej stronie internetowej lub za pośrednictwem mediów społecznościowych.

Żadne z informacji udostępnianych za pośrednictwem naszej strony internetowej lub mediów społecznościowych nie stanowią porady, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej.

House of Redmore nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe w jakikolwiek sposób w wyniku korzystania z informacji, ich niekompletności lub nieprawidłowości udostępnionych na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych.

Informacje i zalecenia na tej stronie mogą zostać zmienione bez uprzedniego powiadomienia. Dokładamy wszelkich starań, aby nasza strona internetowa i usługi mediów społecznościowych były jak najbardziej dostępne. Jeśli jednak nie będzie to w pełni możliwe i media społecznościowe będą (tymczasowo) niedostępne, nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek wynikające z tego konsekwencje.

Prawa autorskie do naszej strony internetowej oraz zamieszczonych na niej materiałów graficznych (w tym naszego logo) należą do House of Redmore lub do osób trzecich, które udostępniły te materiały House of Redmore za zgodą. Powielanie w jakiejkolwiek formie jest dozwolone wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody House of Redmore.

House of Redmore może wprowadzać zmiany w oświadczeniu dotyczącym plików cookie, polityce prywatności oraz zastrzeżeniu prawnym. Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana dnia 27 marca 2025 r.